Medewerker crediteuren- en salarisadministratie

Medewerker crediteuren- en salarisadministratie

Een factuur komt binnen, maar het bedrag wijkt af van wat er is afgesproken. Een leverancier heeft een vraag over een betaling. Of een collega heeft een vraag over zijn loonstrook. Op zulke momenten zorg jij voor duidelijkheid. Je controleert, zoekt uit wat er speelt en zorgt dat de administratie klopt.

Als medewerker crediteuren- en salarisadministratie houd je overzicht over de inkomende facturen van drie administraties en bereid je de maandelijkse salarisverwerking voor. Samen met drie collega’s binnen de financiële administratie zorg je dat alles op rolletjes loopt. Een verantwoordelijke functie, waarin je verder kijkt dan alleen de cijfers.

Zo zien jouw werkzaamheden eruit

Je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie en een correcte voorbereiding van de maandelijkse salarisverwerking. Je werkzaamheden zijn afwisselend en je hebt veel contact met collega’s en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen;
• Bewaken van openstaande posten en ondersteunen bij de crediteurenadministratie;
• Onderhouden van contact met leveranciers en collega’s over facturen en betalingen;
• Voorbereiden en aanleveren van de maandelijkse salarismutaties aan ons externe administratiekantoor;
• Verwerken van personeels- en salariswijzigingen, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en salarisaanpassingen;
• Controleren van de salarisverwerking en signaleren van eventuele afwijkingen;
• Verwerken en controleren van overuren, toeslagen, vergoedingen, declaraties en verlofmutaties;
• Beantwoorden van vragen van collega’s en leidinggevenden over salaris en loonstroken;
• Bijhouden en actualiseren van personeelsgegevens en bijbehorende administratieve systemen;
• Meedenken over digitalisering en verbeteringen binnen onze crediteuren- en salarisadministratie.

Daarnaast ga je een rol spelen in het controleren en verwerken van de urenregistratie van onze medewerkers. Hiermee wordt jouw functie in de toekomst nog veelzijdiger.

Wat wij vragen van jou

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Je begrijpt dat financiële gegevens en salarisinformatie zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld moeten worden. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op met collega’s en leveranciers.

Dit heb je in huis:

• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met crediteuren- en salarisadministratie;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en hebt oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Handig met administratieve systemen en Excel;
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en deadlines;
• Gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.
• Je bent 32 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met FSC- en PEFC-certificering is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Ervaring met salarisadministratie, urenregistratie of systemen zoals Loket en Shiftbase is mooi meegenomen. Heb je nog niet overal ervaring mee, maar wil je graag leren? Dan maken we ook graag kennis met je!