Medewerker crediteurenadministratie

Medewerker crediteurenadministratie

Een factuur komt binnen, maar het bedrag wijkt af van wat er is afgesproken. Een leverancier heeft een vraag over een betaling. Of er staat een FSC- of PEFC-audit voor de deur waarvoor alles goed voorbereid moet zijn. Op zulke momenten zorg jij voor duidelijkheid. Je controleert, zoekt uit wat er speelt en zorgt dat de administratie klopt. Als medewerker crediteurenadministratie houd je overzicht over de inkomende facturen van drie administraties en werk je samen met drie collega’s binnen de financiële administratie. Een verantwoordelijke functie, waarin je verder kijkt dan alleen de cijfers.

Zo zien jouw werkzaamheden eruit

Je zorgt dat de crediteurenadministratie klopt en houdt overzicht over drie administraties. Zie je een verschil of ontbreekt er informatie? Dan zoek je uit wat er speelt en zorg je voor een oplossing. Daarnaast coördineer je de externe FSC- en PEFC-audits.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• inkomende facturen verwerken, controleren en registreren;
• betaaltermijnen bewaken en betalingen voorbereiden;
• contact onderhouden met leveranciers over facturen en betalingen;
• verschillen en afwijkingen uitzoeken en oplossen;
• crediteurgegevens beheren en actueel houden;
• externe FSC- en PEFC-audits voorbereiden, begeleiden en opvolgen;
• corrigerende maatregelen en certificeringseisen bewaken.

Wat wij vragen van jou

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op met collega’s en leveranciers.

Dit heb je in huis:

• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met crediteurenadministratie;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
• Je bent 20 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met FSC- en PEFC-certificering is mooi meegenomen, maar geen vereiste.